Pwyntiau allweddol
- Mae gwybodaeth benodol am eich cynllun pensiwn y mae’n rhaid eu rhannu gyda’r rheolydd.
- Gellir defnyddio Exchange, ein gwasanaeth ar-lein, i rannu’r wybodaeth ofynnol gyda’r rheolydd.
Beth sy'n rhaid rhoi gwybod amdano
Er mwyn diwallu’ch dyletswyddau rheoleiddiol mae’n rhaid ichi rannu’r wybodaeth ddilynol gyda’r rheoleiddiwr:
- cofrestru’ch cynllun pensiwn
- cofnod cynllun
- adrodd am doriad ar y gyfraith
- adrodd am ddigwyddiad hysbysadwy (cynlluniau â buddion wedi’u diffinio’n unig)
- talu’r ardoll
- diwygio neu ddirwyn eich cynllun i ben
Gallwch rannu gwybodaeth gyda ni ynghylch eich cynllun pensiwn yn hawdd ac yn gyflym trwy ddefnyddio ein gwasanaeth ar-lein Exchange (yn Saesneg unig).
Cofrestru cynllun pensiwn
Mae’n rhaid cofrestru’r mwyafrif o gynlluniau pensiwn galwedigaethol a phersonol gyda’r rheoleiddiwr. Mae ymddiriedolwyr cynlluniau pensiwn galwedigaethol a rheolwyr cynlluniau pensiwn personol yn gyfrifol am gofrestru’r cynllun.
Gellir cofrestru neu ddiweddaru manylion cynllun pensiwn ar-lein trwy ddefnyddio Exchange (yn Saesneg yn unig).
Mae’r wybodaeth hon yn ein helpu i gynnal cofrestr gyflawn a chywir o gynlluniau pensiwn ac i ddal gwybodaeth gyfredol ar gynlluniau. Fe’i defnyddir i gyfrifo’r ardoll sy’n daladwy ar gyfer pob cynllun a hefyd fe’i defnyddir gan y Gwasanaeth Olrhain Pensiynau.
Elw'r cynllun
Hefyd mae’n rhaid i gynlluniau cofrestradwy ddarparu cofnod cynllun rheolaidd i’r rheoleiddiwr, yn cynnwys gwybodaeth ragnodedig. Mae cofnod yn ofynnol pan yw’r cynllun yn derbyn hysbysiad cofnod cynllun gan y rheoleiddiwr. Fel cyflogwr, mae’n rhaid ichi sicrhau bod gan ymddiriedolwyr (neu reolwyr y cynllun) yr wybodaeth sydd arnynt ei hangen i gwblhau’r cofnod cynllun rheolaidd.
Cofnod cynllun yw’r dull rydym yn cipio gwybodaeth ynghylch cynlluniau pensiwn yr ydym yn ei defnyddio i helpu i gynnal ein cofrestr o gynlluniau pensiwn. Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon gydag Y Gronfa Diogelu Pensiynau a’r Gwasanaeth Olrhain Pensiynau.
Cyfrifoldeb yr ymddiriedolwyr neu’r rheolwr yw hysbysu’r rheoleiddiwr o unrhyw newidiadau i fanylion cynllun cofrestradwy. Mae Cyfnewidfa’n darparu dull hawdd o wneud hyn, sy’n galluogi manylion cynllun i gael eu diweddaru ar unrhyw adeg. Trwy ddal i ddiweddaru’r manylion cynllun cofrestradwy drwy gydol y flwyddyn bydd ymddiriedolwyr neu reolwr y cynllun yn ei gael yn haws cwblhau’r cofnod cynllun pan fydd angen iddynt wneud hynny.
I gael rhagor o wybodaeth ewch I gofnod cynllun (yn Saesneg yn unig).
Rhoi gwybod am dorcyfraith
Mae gan gyflogwyr ac unigolion eraill sy’n gysylltiedig â rhedeg cynllun pensiwn gyfrifoldeb cyfreithiol i adrodd am doriad ar y gyfraith lle mae’n debygol o fod o arwyddocâd pwysig i’r rheoleiddiwr.
I gael rhagor o wybodaeth ewch I adrodd am bryder.
Rhoi gwybod am ddigwyddiad hysbysadwy (ar gyfer cynlluniau DB yn unig)
Os ydych yn gyflogwr â chynllun â buddion wedi’u diffinio (DB), mae’n rhaid i chi a’r ymddiriedolwyr roi gwybod inni ar unwaith am ddigwyddiadau ‘hysbysadwy’ penodol.
Mae’r rhain yn ddigwyddiadau penodol a ragnodir gan y rheoliadau a allai gael effaith sylweddol ar ddiogelwch buddion aelodau.
I gael rhagor o wybodaeth ewch I ddigwyddiadau hysbysadwy (yn Saesneg yn unig).
Rhoi gwybod am daliad hwyr o gyfraniadau
Rydym wedi diweddaru ein codau ymarfer ar adrodd am daliadau hwyr o gyfraniadau i gynlluniau pensiwn galwedigaethol a phersonol cyfraniad diffiniadwy (DC) a chanllaw cysylltiedig.
Mae’r codau a’r canllaw cysylltiedig yn ceisio gwella tryloywder a sicrhau bod gan bawb sy’n ymwneud â llif cyfraniadau ddealltwriaeth glir o’u cyfrifoldebau.